Vacature voor administratief medewerker in Soest
Als administratieve kracht ben jij een onmisbare schakel in ons soepele productieproces. Je zorgt voor de juiste afhandeling van administratieve taken, zodat alles op rolletjes loopt. Zo stel je offertes en orderzakken op, beantwoord je binnenkomende telefoontjes – ook voor de tweede lijn – en neem je proactief contact op met klanten over openstaande posten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken en archiveren van administratief drukwerk. Ook ondersteun je de filiaalleiding met diverse opruim- en ad-hocwerkzaamheden. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid blijft onze organisatie georganiseerd en efficiënt draaien.
De Bron groep heeft 2 vestigingen, in Uithoorn (tevens hoofdkantoor) en in Soest. Met ongeveer 45 medewerkers wordt dagelijks gewerkt aan het veredelen van drukwerk. Voor de verpakkingsindustrie, maar ook voor magazines, boekomslagen en divers drukwerk wordt gekeken naar de mooiste vorm van veredeling. De klanten van de Bron groep zijn veelal de drukkerijen. Via de filmpjes op YouTube kun je alvast een beeld krijgen van het werk van de Bron Groep.
Over deze functie:
Je werkt zelfstandig in een gezellig team en schakelt net zo graag met de filiaalleider als met jouw collega’s van de werkvloer. Je maakt calculaties, beantwoordt telefoontjes, bestelt tijdig het juiste materiaal en zorgt ervoor dat levertijden en planningen gehaald worden.
Ervaring in de grafische branche is wel een vereiste, technische kennis gewenst, maar niet noodzakelijk: alles is te leren! Bijna alles dan, want jouw hands-on mentaliteit en enthousiasme zijn karaktertrekken die je doorvoert in je werk. Je bent servicegericht, houdt overzicht en een probleem is pas een probleem als jij het niet kunt oplossen.
Jouw werk in het kort:
- Orderzakken maken
- Offertes maken
- (2e) telefoon beantwoorden
- Openstaande posten nabellen
- Diverse opruimwerkzaamheden (archiveren e.d.)
- Diverse andere werkzaamheden op verzoek van de filiaalleiding
Wat maakt het werk bij Bron-Groep zo leuk?
In de eerste plaats het team. Geen stoffige boel hier, maar een gezellig team wat er echt voor gaat met elkaar. We staan voor elkaar klaar, helpen elkaar en zijn recht door zee. We vinden een goede werksfeer belangrijk en naast het harde werken maken we ook graag een beetje lol met elkaar.
Wat zien wij graag bij jou?
- Je haalt energie uit afwisseling
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en klantgericht
- Enige administratieve ervaring
- 4×6 of 4×7 uur per week, woensdag of vrijdag de dag die je niet aanwezig hoeft te zijn.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een dynamische, afwisselende baan
- 25 vrije dagen
- Reiskostenvergoeding
- Een goede pensioenregeling
- Flexibele werktijden en invulling van uren
- Opleidingen en trainingen
- Werken in een hecht en vriendelijk team, waarin samenwerken en sfeer centraal staan
- Een professionele organisatie met volop groei- en ontwikkelmogelijkheden
Heb jij al zin gekregen om te starten?
Wij kijken uit naar contact met jou! Je kunt mailen naar Patricia van Wieringen, onze externe HRM adviseur via de Indeed sollicitatiebutton of rechtstreeks via www.vanwieringensolutions.nl met uitleg waarom deze baan bij jou past. We vinden het fijn om een cv erbij te ontvangen, maar als je liever telefonisch uitlegt waarom deze baan bij jou past, kan dat ook. Bel dan met Patricia via 010-2231534.
