Administratief medewerker / orderverwerker Bron Groep Uithoorn
Als administratief medewerker / orderverwerker bij Broen Groep in Uithoorn is geen dag hetzelfde. Van het voorbereiden van offertes tot het bestellen van folies & stempels en klantvragen: jij zorgt er met jouw oog voor detail en klantgerichte houding voor dat alles goed wordt afgehandeld.
De Bron groep heeft 2 vestigingen, in Uithoorn (tevens hoofdkantoor) en in Soest. Met ongeveer 48 medewerkers wordt dagelijks gewerkt aan het veredelen van drukwerk. Voor de verpakkingsindustrie, maar ook voor magazines, boekomslagen en divers drukwerk wordt gekeken naar de mooiste vorm van veredeling. De klanten van de Bron groep zijn veelal de drukkerijen. Via de filmpjes op YouTube kun je alvast een beeld krijgen van het werk van de Bron Groep.
In Soest werken we met 17 medewerkers en in Uithoorn met 30 medewerkers (inclusief kantoormedewerkers)
Over deze functie
Kun je snel schakelen, weet je prioriteiten te stellen en ben je scherp in het invoeren en opvolgen van bestellingen? Dan ben jij misschien wel de collega die wij missen. Je komt terecht in een fijn en gezellig team van ervaren mensen, waarin je zelfstandig aan de slag gaat.
Ervaring in de grafische branche is handig, maar kennis van Word / Excel en een boekhoudprogramma zijn handiger. Ben je pro-actief, houd je van een praatje met collega’s maar ook met klanten, solliciteer dan direct.
Hoe ziet jouw dag er dan uit?
- Telefoon beantwoorden, contacten onderhouden met leveranciers en klanten betreffende lopende bestellingen;
- Folie en stempelbestellingen verzorgen;
- Het voorbereiden van offertes en eventueel het maken van calculaties;
- Controle bovengenoemde bestellingen en voorbereiden van orders in overleg met de productieleider;
- Ondersteuning bij de planning zodat je ook up to date bent met lopende zaken en daar goed op in kunt springen;
- Administratieve ondersteuning van de verkoopafdeling;
- Afronden van orders, stempels archiveren, dossiers afsluiten.
Inspringen waar ondersteuning gevraagd wordt, voor zover dat natuurlijk binnen jouw kennis en mogelijkheden ligt.
Wat maakt het werk bij Bron-Groep zo leuk?
In de eerste plaats het team. Geen stoffige boel hier, maar een gezellig team wat er echt voor gaat met elkaar. We staan voor elkaar klaar, helpen elkaar en zijn recht door zee. We vinden een goede werksfeer belangrijk en naast het harde werken maken we ook graag een beetje lol met elkaar.
Wat verwachten wij van jou?
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Ervaring met Word en Excel en eventueel een boekhoudprogramma;
- Kennis van de grafische branche en foliedruk zouden wij fijn vinden, maar wat je niet weet, leren wij je graag;
- Klant- en servicegericht met een oplossingsgerichte houding;
- Sterk in prioriteiten stellen en overzicht houden;
- Een aanpakker en doorzetter, als jij ergens voor gaat, dan komt het altijd goed.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een fulltime werkweek van 38,25 uur, parttime is bespreekbaar
- 25 vrije dagen
- Reiskostenvergoeding
- Een goede pensioenregeling
- Overwerkregeling
- Opleidingen en trainingen
- Een baan met veel afwisseling, mogelijkheden om jouw vakkennis aan ons te laten zien.
- Flexibiliteit van de werkgever en werken in een hecht team van 30 collega’s.
Zin in een goed gesprek?
Mail je motivatie naar onze externe HRM adviseur Patricia. Zij hoort graag waarom deze baan bij jou past. We vinden het fijn om een cv erbij te ontvangen, maar als je liever telefonisch uitlegt waarom deze baan bij jou past, kan dat ook. Bel dan met Patricia van Wieringen via 010-2231534.
